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目的為了提升員工個人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動全體員工的主動性和積極性,并在公司內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機制,規(guī)范公司員工的晉升、晉級工作流程,特制定本制度。適用范圍公司全體員工內(nèi)容公司可以根據(jù)工作需要,對員工的崗位或職位進行必要的調(diào)整,在公司職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿申請公司部門之間的調(diào)動。
1、員工晉升可分為員工部門內(nèi)晉升和員工部門之間的晉升:
?。?)員工部門內(nèi)晉升指員工在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門經(jīng)理根據(jù)部門實際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并報綜合部存檔。
?。?)公司員工部門之間的晉升指職員在公司內(nèi)部各部門之間的流動,需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫《員工晉升(轉(zhuǎn)正)表》,由所涉及部門的主管批準并報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準后,交由綜合部存檔。
2、員工晉升分為三種類型
(1)職位晉升、薪資晉升
?。?)職位晉升、薪資不變
(3)職位不變、薪資晉升3、員工晉升的形式分為定期或不定期
(1)定期:公司每年根據(jù)公司的營業(yè)情況,有年底進行統(tǒng)一晉升員工。
(2)不定期:在年度工作中,對公司有特殊貢獻,表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時予以晉升。
(3)試用期員工,在試用期間,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,由試用部門推薦,提前進行晉升。員工晉升依據(jù)
(1)公司普通員工,在原工作崗位上工作半年時間(不含試用期工作時間),經(jīng)部門經(jīng)理評定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。
?。?)公司部門經(jīng)理級員工,在原崗位上工作時間一年(不含試用期工作時間)經(jīng)總經(jīng)理評定工作優(yōu)秀。
?。?)因公司需要,經(jīng)總經(jīng)理特批的其他情形的晉升。員工晉升權(quán)限
?。?)總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理由董事長核定。
(2)部門經(jīng)理或主管,由總經(jīng)理以上級別人員提議并呈董事長核定。
?。?)普通員工的晉升分別由部門經(jīng)理或主管提議,呈總經(jīng)理核定,并通知綜合部。編輯本段回到頂部完善方法一、掌握晉升原則1.德才兼?zhèn)洌潞筒哦卟豢善珡U。企業(yè)不能打著“用能人”的旗號,重用和晉升一些才高德寡的員工,這樣做勢必會在員工中造成不良影響,從而打擊員工的積極性。
2.機會均等。人力資源經(jīng)理要使員工面前都有晉升之路,即對管理人員要實行公開招聘,公平競爭,惟才是舉,不惟學(xué)歷,不惟資歷,只有這樣才能真正激發(fā)員工的上進心。
3.“階梯晉升”和“破格提拔”相結(jié)合?!半A梯晉升”是對大多數(shù)員工而言。這種晉升的方法,可避免盲目性,準確度高,便于激勵多數(shù)員工。但對非常之才、特殊之才則應(yīng)破格提拔,使稀有的杰出人才不致流失。
二、熟悉晉升模式1.按工作表現(xiàn)晉升在工作表現(xiàn)可以用若干標準衡量的企業(yè)中,人力資源經(jīng)理可以依據(jù)員工工作表現(xiàn)是否合乎既定標準來決定是否升遷。在這種情況下,能力即是員工的工作業(yè)績能夠達到預(yù)期的標準之一。
2.按投入程度晉升當一名員工能約法守時,服飾講究,遵守企業(yè)的一切規(guī)章和制度,能配合上級將工作進行地井井有條,非常出色,那么必定會受到上級的賞識。
3.按年資晉升按年資晉升這在表面上是只看資歷,實際上是資歷與能力相結(jié)合,在獲得可晉升的資歷之后,究竟能否晉升,完全依據(jù)對其工作的考核。這種制度承認員工經(jīng)驗的價值,給予大家平等競爭的機會。三、制定晉升計劃1.挑選晉升對象在挑選了極具潛能的特殊人才之后,就注重對這些人才的工作職責和發(fā)展軌跡進行調(diào)整,提前為其做好應(yīng)晉升的準備工作。
2.制定個人發(fā)展規(guī)劃一旦人選確定后,企業(yè)要為其制定一個個人發(fā)展規(guī)劃。必須清楚地了解哪一種規(guī)劃能夠與這些特殊人才的愿望相符合,哪些措施對其最為有效,這些特殊人才的不足之處在哪里,還有哪些潛力可以挖掘。
3.具體規(guī)劃工作細則以及可能遇到的挑戰(zhàn)因素規(guī)劃必須是長期的、有針對性的,這樣員工才能為未來的工作提前做好準備。這些規(guī)劃越具體,員工心中就越有底,對下一步工作就能準備得更充分。
4.制定輔助計劃企業(yè)制定一個輔助計劃,幫助員工盡快進入角色,圓滿完成晉升過程。編輯本段回到頂部理想的晉升制度想留住人才,又要兼顧薪資支出的控制,且晉升時有所依據(jù),這種理想的晉升制度應(yīng)包含如下:
將資格與所擔任的職務(wù)分開管理全公司職等的設(shè)定,系依據(jù)全公司所有的工作層次,經(jīng)過分析之后決定。例如在研發(fā)體系,分別設(shè)有技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師、技術(shù)經(jīng)理。這五個職等在其職務(wù)說明書中,例如機械技術(shù)員與機械助理工程師,應(yīng)該可以分別說明清楚的。
如果他們的工作無法在工作職掌說明清楚,這表示機械技術(shù)員與機械助理工程師,這兩個職務(wù)的設(shè)計有問題。通常一個公司都會職等的設(shè)計,因此所有的職務(wù)應(yīng)該都可以納入職等的管理,而「員工的資格與職務(wù)分開管理」,指的是將員工的資格(或是職等、職位)與所擔任的職務(wù)分開管理,這樣對晉升混亂的情形,才能有效的管理。例如公司規(guī)定,專科畢業(yè)者,從技術(shù)員任用,這里指的是資格為「技術(shù)員」,但有時??茖W(xué)歷的人,常被派去擔任助理工程師的工作,如果公司的薪資是以所擔任的職務(wù)為主,那員工對薪資應(yīng)該不會有其它意見。如果不是,那職位「技術(shù)員」的員工,卻擔任著「助理工程師」工作,而另一位大學(xué)畢業(yè),也擔任著「助理工程師」工作,那么這一位??飘厴I(yè)的員工,肯定會提出異議,因為同工不同酬。
同樣的工作,卻有著不同的職位,甚至薪資也不一樣,這些情形,若沒有一套合理解釋系統(tǒng),將使員工不能接受,最后甚至離開公司,這樣環(huán)境怎能夠吸收到好的人才呢?將資格與職務(wù)分開管理的意思,主要是將資格(晉升)的認定與職務(wù)的派任,這兩種不同的需求區(qū)別開來,使得晉升的認定所需考慮的因素,鎖定在能力的認定,不受所派任的職務(wù)異動的影響。因為一個人能力的提升,需要一段時間的培養(yǎng),而職務(wù)的調(diào)整,有可能因為人手短缺的情況下,而隨時調(diào)整。例如,前面提到的例子,原來機械設(shè)計助理工程師有二人,在執(zhí)行日常業(yè)務(wù),因其中有一人離職,就將一位機械設(shè)計技術(shù)員,調(diào)去填補這一位助理工程師的工作空缺。這種調(diào)整,到底是要視為平行調(diào)整或是晉升呢?如果是平行調(diào)整,但是工作內(nèi)容已明顯改變了啊,工作層次也不一樣,這要怎么解釋呢?如果員工要求調(diào)高薪資,又要如何處理呢?如果部調(diào)整薪資,員工可能因為在工作壓力加重,薪資卻沒有相對增加之下,而萌生去意。
如果要調(diào)高薪資,該員工卻還沒有晉升,怎么增加呢?標準在哪里?如果將職等調(diào)高為「助理工程師」,且該員工的實力與水平,說不定還沒達到「助理工程師」的程度,這樣不是變成因占缺而晉升嗎?對其它人公平嗎?這些問題,實在困擾著大多數(shù)的企業(yè),規(guī)模越大的企業(yè),此類問題若沒有一個完整的解決架構(gòu),主管不斷花時間在處理這類的問題,對公司來講,實在是浪費時間與降低生產(chǎn)力。將兩者分開之后,配合薪資制度在這方面的處理,職務(wù)加給歸到職務(wù)異動的情形,晉升歸晉升制度處理,此時晉升制度的環(huán)境即可單純化,不會因為職務(wù)的異動而產(chǎn)生判斷的干擾。在派任主管職務(wù)時,即給予「代理xx」的稱呼,例如代理課長。這樣也不會產(chǎn)生職稱判斷的困擾。
例如品管課長為五職等,當一位四職等的人派任該職務(wù)時,因資格未符合,故應(yīng)以「代理品管課長」來稱呼,當這位員工資格晉升至五職等時,即可真除,正式派任。針對各職等晉升的條件訂定具體的審查標準所謂具體的審查標準,主要是讓員工非常清楚什么情況可獲得晉升,在晉升基準公平公開的情況下,員工才能具體掌握努力的方向。什么是具體的審查標準呢?因公司的需求情形不同而有所不同,不過大體上有以下的幾同情形。
1、完全以業(yè)績?yōu)橹魍耆钥伎優(yōu)闀x升的依據(jù),表現(xiàn)好就是最具體的貢獻,其它都是可以日后再補足,只要有發(fā)展?jié)摿η铱冃в趾茫瑔T工就可以獲得晉升,或是連續(xù)幾年考績達到規(guī)定,就可以晉升,而要晉升越高的職等,考績的要求越嚴格。
2、考績+其它能力考績好,不代表往上一等的能力已經(jīng)具備。為了克服這個盲點,有的公司再加上其它能力的審查,有的還規(guī)定要上過哪些課及幾個小時的課程,這樣做是為了確保取得進一等的員工,具備一定水平的能力。透過職等晉升的人,是公司要掌握的人力資源,如果晉升的過程,未能掌握應(yīng)具備的能力,將來這些獲得晉升的人,在派任工作上,因無法表現(xiàn)應(yīng)有的工作水平,就會變成公司的困擾。例如,某一位營業(yè)助理,因表現(xiàn)優(yōu)異,而被晉升至營銷專員。
但是關(guān)于營銷專員應(yīng)具備的能力,例如營銷理論、定價策略、成本概念、企劃能力等等,有些尚未具備一定的程度,這時其晉升的意義,就值得探討。訂定晉升的審查條件,又有籠統(tǒng)與詳細的分別。要如何取舍,得視企業(yè)的規(guī)模、職務(wù)種類劃分的情形,及審查時有無人力及適當?shù)奈瘑T。如果訂得很詳細卻無人力執(zhí)行,則制度將淪為空談,還會讓員工失去信心。
若是公司有人力執(zhí)行,確訂得過于簡單,使得對員工能力的判斷,變成形式,則晉升制度將無法發(fā)揮拔擢人才的功能。能力審查分類1、不分職種所謂不分職種,指的是不分技術(shù)、事務(wù)或是營銷、制造、管理等等,只是依公司所規(guī)定的職等,訂定一些審查的基準,稱之為「審查基準書」,在員工資料被送至人評會的審查委員會委員時,委員即是根據(jù)審查基準書,對該員工進行審查評分,最后由各評審委員的分數(shù)會總后,即可判定是否可以晉升。這些審查基準書,對委員有一定的幫助,但畢竟委員也是人,所以在評審面談時,可能也會碰到自己不喜歡的人,可能給予的分數(shù)會偏低,遇到喜歡的人,則可能會給予偏高的分數(shù)。這時評審委員的客觀性就很重要了。
如果委員會采用的是公開的討論方式(通常越晉升越高階的人,最好是采公開的方式),則主任審查委員(通常是總經(jīng)理擔任),最好能對給予高分或低分的委員,提出質(zhì)疑,并請其說明原因。因為,經(jīng)營管理干有一項最重要的能力,就是「識人能力」。
聲明:
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